Come recuperare un file Word non salvato, anche file Excel e PowerPoint

Per impostazione predefinita la suite Microsoft Office memorizza nella directory C:\Users\Utente\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles i file non salvati di Word, Excel e PowerPoint, nella quale si potrebbe dunque ritrovare il documento in questione.

Per tentare il recupero, in alternativa alla directory sopra indicata, più comodamente si può utilizzare direttamente l’editor Word, Excel o PowerPoint a seconda del file che si intende recuperare. Più nello specifico dopo aver lanciato l’editor procedere come segue.

In Word cliccare Nuovo > Documento vuoto quindi nella barra dei menu cliccare File > Apri e in fondo alla lista documenti fare clic sul pulsante “Recupera documenti non salvati” come nell’esempio sotto in figura:

Verrà così aperta la cartella “UnsavedFiles” nella quale, se è presente, selezionare il file non salvato e cliccare il pulsante “Apri” per aprirlo nell’editor di Word, dal quale ora lo si potrà salvare sul disco cliccando File > Salva o Salva con nome.

Per quanto riguarda il recupero dei file Excel e PowerPoint il procedimento è lo stesso.

In Excel si deve cliccare Nuovo > Cartella di lavoro vuota, quindi nella barra dei menu cliccare File > Apri e in fondo alla lista fare clic sul pulsante “Ripristina cartelle di lavoro non salvate“, quindi selezionare l’eventuale file presente e cliccare il pulsante “Apri” per aprirlo nell’editor di Excel dal quale si potrà poi procedere al salvataggio in locale cliccando File > Salva o Salva con nome.

In PowerPoint si deve cliccare Nuovo > Presentazione vuota, quindi nella barra dei menu cliccare File > Apri e in fondo alla lista fare clic sul pulsante “Ripristina presentazioni non salvate“, quindi selezionare l’eventuale file presente e cliccare il pulsante “Apri” per aprirlo nell’editor di PowerPoint dal quale si potrà poi procedere al salvataggio in locale cliccando File > Salva o Salva con nome.

Tenere in considerazione che di default le modifiche apportate ai file Word, Excel e PowerPoint vengono automaticamente salvate ogni 10 minuti, ma all’occorrenza è possibile ridurre tale tempistica a 1 minuto in maniera tale che in seguito a eventuale imprevisto, il lavoro perso ed eventualmente non recuperabile, sia ristretto solamente agli ultimi 60 secondi.

Per cambiare il tempo di salvataggio automatico dei file, a prescindere dall’editor Word, Excel o PowerPoint portarsi in File > Opzioni > Salvataggio e qui modificare il valore “Salva informazioni di salvataggio automatico ogni n° minuti/o“.