Non è possibile firmare direttamente un file PDF all’interno dell’app Mail, ma ci sono diversi modi per farlo con strumenti integrati in iPhone, iPad e Mac. Ecco una guida dettagliata su come firmare un PDF allegato a un’email.
Per iPhone o iPad (iOS e iPadOS)
- Apri l’email: Vai nell’app Mail e apri l’email che contiene il PDF allegato.
- Scarica e apri l’allegato: Tocca l’allegato PDF per aprirlo in anteprima.
- Usa l’editor di markup:
- Tocca l’icona della penna o del cerchio con i tre puntini che appare in alto a destra del PDF.
- Si aprirà l’editor di markup, dove potrai usare diversi strumenti.
- Tocca l’icona del “+” in basso a destra, poi seleziona “Firma”.
- Se non hai già creato una firma, segui le istruzioni per disegnarla con il dito o con Apple Pencil (su iPad).
- Dopo aver creato o selezionato la firma, posizionala e regola la dimensione sul PDF.
- Salva e rispondi: Una volta firmato, tocca “Fine”, poi salva il PDF. Puoi rispondere all’email con il file firmato allegato.
Per Mac (macOS)
- Scarica l’allegato: Apri l’email nell’app Mail e scarica l’allegato PDF cliccando sull’icona del PDF.
- Apri in Anteprima:
- Se non si apre direttamente, clicca con il tasto destro sull’allegato PDF e seleziona Apri con > Anteprima.
- Aggiungi una firma:
- In Anteprima, clicca su Strumenti nella barra dei menu in alto.
- Seleziona Annota e poi Firma.
- Se hai già salvato una firma, puoi trascinarla direttamente nel PDF. In caso contrario, puoi crearne una utilizzando il trackpad o la fotocamera del Mac per firmare su un foglio.
- Salva il PDF firmato.
- Allega nuovamente il PDF firmato all’email di risposta.
App di terze parti
Se preferisci un flusso di lavoro più automatizzato, puoi usare app come Adobe Acrobat Reader o DocuSign, che permettono di firmare e inviare PDF direttamente dal tuo dispositivo.
- Adobe Acrobat Reader:
- Puoi aprire il PDF, firmarlo utilizzando lo strumento di firma integrato e poi condividerlo direttamente via email.
- DocuSign:
- È un’app specializzata per la firma elettronica che ti consente di aprire l’allegato PDF, firmarlo digitalmente e reinviarlo senza uscire dall’app.
Conclusione
Anche se l’app Mail non offre direttamente la possibilità di firmare i PDF, puoi facilmente farlo utilizzando le funzionalità di Markup integrate in iOS e macOS oppure tramite app di terze parti come Adobe Acrobat Reader o DocuSign.
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